Afdeling bepaalt wie tot de afdeling hoort en meetelt in FTE Totaal. Operationeel bepaalt wie facturabele capaciteit levert en dus in de URVE zit — een manager staat wel op de afdeling maar niet in de operationele FTE.
Vul het weekrooster per dag in: 40 uur kan 5×8 zijn, maar ook 9-9-9-9-4. Uur = 1 dag is de rekeneenheid: hoeveel geboekte uren tellen als één facturabele dag. Standaard de waarde uit de werkmap, zodat de cijfers overeenkomen met wat je gewend bent. Een korte vrijdag telt dan als een deel van een dag — 9-9-9-9-4 met eenheid 9 geeft 4,44 dagen per week. Wil je die korte dag als hele dag tellen, zet de eenheid dan op de gemiddelde daglengte; het waarschuwingsteken laat zien waar dat verschil zit. Wie méér maakt dan zijn contract komt boven de 100% uit; dat wordt niet afgetopt.
Het percentage is wat er overblijft voor facturabel werk. Jolanda met 30% coördinatie krijgt dus 0,70. Meerdere regels in dezelfde maand worden vermenigvuldigd. De vrijstelling werkt op de FTE; het verlof gaat er daarna af, conform de regel FTE × werkdagen − verlof uit het business plan.
Even kijken of je bent ingelogd…